Cum se coase documentele cu ață?

Etichete: #crep #Lenjerie

Dizolvarea neintenționată a documentelor, falsificarea, refuzul de verificare sau stocare, returnarea cererilor neexaminate - acestea sunt doar câteva dintre consecințele documentației interne sistematizate necorespunzător. Pentru a evita amenzile și alte incidente nedorite, ar trebui să adoptați o abordare responsabilă în organizarea firmware-ului.

Reglementări care reglementează normele de cusătură a documentelor cu fire

Nu există GOST care să conțină o descriere detaliată a procedurii. GOST R 51141-98 „Lucrul de birou și arhivarea” nu abordează problema firmware-ului, deși unele surse se referă la aceasta în mod eronat. De fapt trebuie să fiți ghidat exclusiv de carta internă a întreprinderii, instrucțiunile standard pentru munca de birou din 2005 și ordinul nr. 76 al Arhivei Federale (din decembrie 2009). Informațiile de interes sunt prezentate în paragraful 3.5.3 și Anexa nr. 24.

Ce este necesar pentru a dantelă cearșafurile?

Pentru a efectua procedura, trebuie mai întâi să vă familiarizați cu documentația însoțitoare și abia apoi să treceți la selectarea instrumentelor. Mai mult, tipul lor depinde adesea de grosimea și importanța unui anumit document. Deci, la manipularea hârtiei foarte subțiri, este mai ușor să folosești un ac; la cele de dimensiuni medii, este mai ușor să folosești un perforator. Fixarea dosarelor voluminoase și dense are loc cu participarea unei șurubelnițe și a unei frânghii destul de groase.

De obicei, firmware-ul este instalat folosind următoarele elemente și dispozitive:

perforator;
foarfece;
dosar de cusături;
fire sau împletitură;
ac;
sulă;
lipici.

Un burghiu este uneori folosit pentru a crea găuri în tomuri deosebit de groase. in orice caz utilizarea sa necesită prudență, pricepere și diametrul corect al burghiului. În ceea ce privește lipiciul, regulile sunt extrem de simple. Cauciucul este interzis, deoarece poate fi imprimat pe alte coli. Opțiuni bune: imprimare obișnuită PVA, cazeină și silicat. Fiecare are propriile puncte forte și puncte slabe, dar în general toate sunt aproximativ egale între ele.

Important! Adezivul silicat lasă în urmă o crustă galbenă, iar creionul nu asigură nivelul de fixare necesar pentru protecție.

Există, de asemenea, cerințe speciale pentru fire. ei ar trebui să fie moderat gros, foarte durabil și necurgător. Banda Mylar îndeplinește aceste criterii. Dacă lipsește, ar trebui să utilizați un fir dur. Bumbacul este, de asemenea, potrivit, dar numai dacă este pliat de multe ori (pentru a se îngroșa și a crește rezistența la rupere).

Important! Metoda manuală cu ajutorul firului nu este singura soluție posibilă. Au fost inventate mașini și mașini speciale pentru cusătură.Unele dintre ele fixează foile individuale cu un arc, plastic sau metal (prima opțiune este ușor de decupat). Altele oferă adeziv lipire fără sudură.

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să coaseți documentele cu ață

Diferența cheie dintre metode este numărul de găuri și distanța dintre ele. Conform acestui criteriu, se disting metodele concepute pentru 2, 3, 4 și 5 găuri. Uneori este utilizată o versiune unghiulară suplimentară a firmware-ului. Cu toate acestea, este potrivit pentru un număr limitat de lucrări (nu pentru dosare și rapoarte).

În două găuri

Cea mai simplă opțiune. Potrivit pentru gestionarea documentelor interne care nu vor fi ulterior transmise autorităților externe spre examinare.

Algoritmul acțiunilor:

tipăriți documentul, organizați foile;
perforați găuri cu un perforator;
fir;
faceți un nod pe fir (nu trebuie să fie pe partea din față);
tăiați o foaie din fișierul de cusătură;
lipiți-l peste nod, astfel încât capetele frânghiei să nu fie acoperite complet (ar trebui să se termine mai jos);
completați fișa de firmware.

Elementele de completat sunt deja tipărite pe foaia de firmware. Rămâne doar să facem inscripții de natură adecvată. Culoare recomandată pentru pastă: albastru sau negru. De obicei, această problemă este reglementată de standarde elaborate chiar la întreprindere.. Dacă nu există un astfel de document, lucrarea se efectuează cu un stilou albastru.

Dacă nu există o foaie de cusături, atunci decupați o bucată de hârtie albă de 3x5 cm. Apoi, lipiți-o și puneți inscripția „cusut și numerotat”. În plus, este indicat numărul de pagini, precum și detaliile și semnătura persoanei responsabile, precum și data. Deasupra este un sigiliu.

Important! O amprentă de ceară poate fi folosită în locul unui sigiliu, dar este considerată o formă de umplutură învechită și mai puțin fiabilă.

Trei înțepături

Pentru început, merită să cartografiezi exact locul unde vor fi amplasate găurile. Ideal acestea trebuie să fie centrate dacă nu se cere altfel. De asemenea, ar trebui să fie la o distanță egală unul de celălalt. Acestea trebuie plasate pe marginea stângă a documentului.

Reprezentarea pas cu pas a procesului:

faceți o puncție cu un ac exact în mijlocul marginii stângi a foii (acul intră din spate și iese din față);
efectuați o a doua puncție (acul intră din față a documentului și iese din spate);
faceți o a treia puncție (acul intră din spate și iese din față);
reintroduceți acul în orificiul nr. 1;
faceți un nod (lasați cel puțin 7 cm de fir);
lipiți foaia de firmware;
asigura.

La patru

Secvența de pași:

realizarea de găuri;
introducerea acul din partea din spate (ar trebui să intre în gaura 2, numărând de la dreapta la stânga);
înfilând un ac și înfiletând într-o gaură din dreapta;
apoi firul este trimis din nou la a 2-a gaură din dreapta;
după aceea acul este trimis la a 3-a gaură din dreapta;
apoi treceți la puncția extremă din stânga;
reveniți la gaura 3;
ia-l pe cealaltă parte și fă un nod.

Când formați un nod, trebuie să vă asigurați că firul nu se lasă în nicio zonă. Ar trebui să fixeze paginile strâns și îngrijit.

La cinci

Această tehnică este folosită extrem de rar. De obicei, autoritățile de supraveghere și de reglementare sunt mulțumite de opțiunea cu 3-4 găuri. O creștere la 5 indică faptul că documentele în cauză sunt documente de cea mai strictă responsabilitate și importanță primordială. De exemplu, așa sunt tratate unele rapoarte fiscale.

Important! Dacă există 5 găuri, dreptunghiul lipit trebuie tăiat din hârtie absorbantă, iar găurile ar trebui să fie situate la o distanță de 5 cm una de alta.

Secvența de introducere a acului în funcție de numărul găurii (poate fi numărate de pe orice margine):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

În această etapă, firul trebuie fixat cu un nod.

Spre colt

Carta și unele hârtii ale industriei comerciale pot fi cusute folosind metoda colțului. Cu această metodă, se face o singură gaură cu un perforator în colțul din stânga sus. În ea este atașată o panglică (40 cm) pliată în jumătate. Introduceți-l în așa fel încât partea de mijloc curbată să fie pe partea din spate, iar capetele să fie pe partea din față.

Apoi, cozile sunt introduse în buclă. Acest lucru creează un nod. Trebuie mutat pe partea neante a documentului și fixat cu o bucată de hârtie dreptunghiulară. Pe bucata de hartie scriu:

cusute, numerotate;
numărul de foi (litere și cifre, acestea din urmă trebuie să fie între paranteze);
inițialele angajatului împreună cu semnătura (ultima vine pe primul loc, decodificarea acestuia este indicată după).

Cerințe pentru întocmirea documentelor legate

Nu coaseți folosind un capsator, lipici sau agrafe de hârtie. Ele nu oferă nivelul adecvat de protecție: cu astfel de metode de fixare, puteți îndepărta în liniște elementul de fixare, puteți îndepărta foile, le puteți înlocui sau adăuga altele noi. Dacă un auditor, un serviciu fiscal sau un alt organism de reglementare vede un document cusut în acest fel, organizația poate avea diferite tipuri de probleme, începând cu refuzul de a accepta rapoarte și terminând cu emiterea unui ultimatum pentru corectarea imediată a tuturor lucrărilor importante din arhive.

Important! Dacă vă îndoiți de propriile abilități sau vă confruntați cu nevoia de a refașa un volum mare de documente, este logic să apelați la profesioniști pentru ajutor. Serviciile de acest fel sunt asigurate de arhive și tipografii. În același timp, nu este nevoie să așteptați executarea imediată a comenzii din cauza volumului de muncă al organizațiilor. Au multă muncă mai ales în perioada depunerii rapoartelor și diplomelor.

Numărul de găuri joacă de fapt un rol important. Atunci când stabiliți numărul necesar, trebuie să începeți de la importanța contractului. Cea mai simplă documentație din punct de vedere al conținutului este cusută cu 2 găuri, și mai ales documentația valoroasă cu 5 găuri.

Se ia in considerare si distanta dintre gauri. Cea mai bună opțiune: fiecare este situat la o distanță de 3 cm față de cel precedent.Pentru a îndeplini cerința, se efectuează alinierea pregătitoare: planifică în avans unde trebuie făcute găurile. in orice caz Liniile rigle nu ajută întotdeauna. De exemplu, găurile înclinate apar adesea la depunerea documentelor sau a revistelor foarte groase. Când lucrați cu ele, ar trebui să folosiți o punte și să acționați extrem de atent. Este mai bine să fileți firul folosit în ac - va ajuta la introducerea corectă și precisă.

Se acordă o atenție deosebită numerotării paginilor. Puncte cheie asupra problemei:

Se folosesc cifre arabe;
numerele sunt aranjate în ordine crescătoare;
Amplasare: colțul din dreapta sus;
numărul nu trebuie să depășească marginea foii;
cererile sunt, de asemenea, supuse numerotării;
tip de numerotare pentru aplicație: continuă;
la atasarea unei scrisori procesul verbal se face incepand de la plic (pe el se pune primul numar);
fiecare pagina a scrisorii este numerotata in functie de ordinea prezentarii;
Când se lucrează cu un caz prezentat în mai multe volume, conținutul fiecăruia dintre ele este numerotat separat.

Special imprimarea necesită și o abordare. Trebuie instalat ultimul și în așa fel încât să fie simultan pe foaia de firmware și pe document. Dacă un antreprenor individual nu are un sigiliu personal, atunci el poate sări peste acest pas.

Important! Dacă documentul este apoi introdus într-un dosar, atunci nu este nevoie să lipiți foaia „cusută, numerotată, semnată” pe spatele dosarului. Locul potrivit pentru aceasta este partea din spate a ultimei foi cusute.

Când se umple foaia de cusături, nu este nevoie să se taie. Fiecare informație ar trebui să fie ușor de citit. De asemenea, abrevierile nu sunt permise. În plus, ar trebui să formatați intrarea astfel încât să meargă atât deasupra documentului, cât și deasupra dreptunghiului de hârtie lipit.